一个活动能够按照活动策划方案(àn)顺利(lì)完成是一(yī)家活(huó)动公司最基本的素养。那么(me),活动公司确保活(huó)动能够顺利进行有(yǒu)什(shí)么杀手锏吗?下面,济(jì)南(nán)活动公司来(lái)和我们讲解一下。
1、明确活(huó)动的流程,所有的活动工(gōng)作人员都需(xū)要明确流程,对(duì)内流程要很细节(jiē),细(xì)节到时间(jiān)、走位、备选方案、人(rén)员的补位(wèi)。
2、重要彩排环节,这个也是针对大型活(huó)动的,大型活动环节特别多,有一些(xiē)环节是需要卡时(shí)间(jiān)卡到(dào)分秒,所以彩(cǎi)排一般(bān)提前两三天就(jiù)要在晚上的时候(hòu)去进行。
3、有一(yī)个备选的方案,这个备选(xuǎn)方(fāng)案不光是对参(cān)与会议人员/嘉(jiā)宾,工作人员也需(xū)要备选(xuǎn)方案,尤其是特别大型的(de)活动,虽然我们会(huì)努力的把临时的状况发生几率降(jiàng)到最低。但是我们要做一(yī)个保障。
4、人员工作安排
大型活动策划中不要给同一个人安排多件事情,每个工作人员(yuán)手(shǒu)中都应该有(yǒu)一个(gè)现场所有工(gōng)作人员的联系方式,这个(gè)联系(xì)方式比如(rú)说微信或电话,而活动执行公(gōng)司在(zài)执(zhí)行大(dà)型活动时,必须为每(měi)个岗位(wèi)的负责人配备对讲机。
未雨绸缪,这大概是济南活动公司的杀手锏吧,在(zài)活动现场中(zhōng)各(gè)种的状(zhuàng)况都(dōu)能出现,我们(men)能做(zuò)的就是在活动举办前反复(fù)梳理活动流程,找(zhǎo)到可能会(huì)出现(xiàn)的状况以及解决这个状况的方案。
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