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浅聊办(bàn)好(hǎo)产品发(fā)布(bù)会(huì)的几个要点

时间:2018-06-01 13:46:28 作者(zhě):山东活动策划(huá)

  发布会策(cè)划绝(jué)对(duì)不是一件简单容易的事情(qíng)。不当(dāng)负责人员,是(shì)没办法体会那种“痛(tòng)苦”的感(gǎn)觉。一场(chǎng)发布会可能(néng)只是短短几(jǐ)个小(xiǎo)时,展示的(de)只有1-2个产品,但是它背后是无(wú)数的环(huán)节和人员的努力,下(xià)面就让济南活动公(gōng)司带大家(jiā)了解一下办好产(chǎn)品发布(bù)会的(de)几个要点。

  一(yī)、新颖而且实际的(de)想(xiǎng)法

  追(zhuī)求高端大气上档次有内涵的发布会,要从有(yǒu)创意的想法出(chū)发。不要花过多形式考虑形式,可以风格简约,直接,重点落在产品展现,顺应粉丝“民意”的(de)活(huó)动,互联网口碑传播等方(fāng)面。

  总结来说,不管是什么类型的发布会,一开(kāi)始首先要(yào)明确目标,确定主题,基于主(zhǔ)题将(jiāng)主要创意(yì)创造(zào)出来(lái)。

  不要过于贪(tān)心,其实一场发(fā)布会只要有(yǒu)一(yī)个最(zuì)大的亮点就足(zú)够了,因(yīn)为(wéi)所(suǒ)有来参加(jiā)的(de)人,以及后续的报道,通常都会集(jí)中对某(mǒu)一个点发生兴趣和讨(tǎo)论,即使有多幕(mù),建议也是有层次(cì)递(dì)进,以烘托(tuō)最高潮(cháo)的部分。

济南(nán)活动公司(sī).jpg

  二、执行方案(àn)

  场地是一个考察眼光(guāng)和创意的(de)工作,通常发布会会选(xuǎn)择在大型会(huì)议中心,酒店,体育(yù)场等地,但很多(duō)时候,包下一些有创意的餐厅也是(shì)个性价(jià)比很高的选择。

  分为以下(xià)几个部分:

  1、选址

  选址要(yào)考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套,备(bèi)案(àn)。并且需要(yào)打出(chū)预定时间的提前量(liàng),越是参会人数多(duō)的发布会,越是热门地(dì)点,越是会与(yǔ)热(rè)门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了(le)稳(wěn)妥(tuǒ)起(qǐ)见,可以同时考察多(duō)个地点方案。

  另外就(jiù)是设施,交通,和配(pèi)套。因(yīn)为(wéi)许多发布会在外地(dì)举行(háng),所以交通便利性(xìng)必须(xū)要考虑周全。同时主(zhǔ)办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机。

  设施,根据发布(bù)会(huì)需要,要检测最基本(běn)的电源(yuán),无线网,投影(yǐng),麦(mài)克风及音响(xiǎng)设备,桌椅是否齐备(bèi),是否够用,如果不够需要提前准备和(hé)运输(shū)。需要给场(chǎng)地预定,物料(liào)制作,排(pái)练等留够时间。

  2、人员安排

  分为嘉(jiā)宾邀请和工作人员

  受邀(yāo)人员:主办(bàn)方领导,特邀嘉宾,明星(xīng)嘉宾,媒体自媒(méi)体及其他意(yì)见领(lǐng)袖,粉丝;工作人(rén)员:公司内部工作人员,外部公关公司(sī),活动公(gōng)司,演员,主持人,礼仪(yí),外请化妆师,摄像摄影师。

  再说工作(zuò)人(rén)员。要(yào)形成工作小组,发布会前就要经常开碰(pèng)头(tóu)会,保证无(wú)缝对接。会场上(shàng)工作人员通常统一着装需要佩戴工(gōng)作牌,工(gōng)作人员最重(chóng)要的原(yuán)则就是“一人(rén)盯一事,事事有唯一负责(zé)人(rén)”,不管在(zài)公司里是什(shí)么职位,在发布(bù)会中可能你就负责明星引(yǐn)导,从头(tóu)跟到尾,就负责盯椅子,什(shí)么时候需要给台上嘉宾(bīn)分秒不差(chà)的递上去。

  3、流程安排

  对于发布会来(lái)说,流程,就是生命线。有了流程安排,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了。每个人也都清楚了(le)跨部门的问题要(yào)找谁。


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