在举行大型活动之前要需（xū）要做（zuò）的准备。

　　一、分析大型活（huó）动的（de）性质。对于大型活动来说，策划（huá）工作（zuò）的主要侧重点（diǎn）便是针对活（huó）动的具体性质而（ér）进行富有针对（duì）性的设计（jì）流程和（hé）环节（jiē），所以在（zài）大型活动策划之前必须要了解不同性质的活动更需要突出哪（nǎ）方面特点。一般来说（shuō）大型活动主要（yào）分为营（yíng）销（xiāo）形式为主导，传播形式为（wéi）主导和混合型（xíng）。每（měi）一种形式的活动内容各不相同，我们在充分了解到活动性质和活（huó）动主题的情况下才能进行（háng）相关的策划和统筹工作。

　　二、场地（dì）的选择和（hé）手续（xù）的审批工（gōng）作。大型活（huó）动和一般活动（dòng）的主要区别便在于参与活（huó）动的人数和活动的规模，而活动场地（dì）便是承载这两项（xiàng）内容的（de）重要载体。“工要（yào）善其事，必先利（lì）其器”，大型活（huó）动的举办或者策（cè）划之前必（bì）须要（yào）对相关的场地进行选择和考察，而一般大型场馆（guǎn）、体育场、会（huì）议中心等场所对于手续的审批（pī）是（shì）尤为看重的（de），所以在具体执行和施工（gōng）之前（qián）要把（bǎ）相应的手续审批工作做好，各（gè）项工（gōng）作得到场（chǎng）馆（guǎn）方面的支持（chí）才能使工（gōng）作顺（shùn）利和妥善的完成（chéng）。

　　三、对活（huó）动时间和人员进（jìn）行协调。大型（xíng）活动由于参与人数众（zhòng）多，所以涉及到的活动（dòng）具（jù）体举办时间是（shì）要非（fēi）常的考究（jiū）和斟酌。活动（dòng）时间（jiān）的选择（zé）主要根据活动内容和（hé）主办方要求，其次（cì）如（rú）果时间可以调整应该选（xuǎn）择节（jiē）假日或（huò）者一些富有纪念意（yì）义（yì）的日子举办（bàn）。大（dà）型活动举办之前要（yào）有专人与具（jù）体的参与活动人（rén）员进行联系，确定机票、车次、出（chū）行日期等（děng）等。为了保证活（huó）动的顺（shùn）利举（jǔ）办，这些活动（dòng）策划之前的准备（bèi）工作要做到认真（zhēn）和精细。

　　四（sì）、大（dà）型活动策（cè）划（huá）方面的知识（shí）：大型活动策划包括（kuò）众多的活动内容（róng），例如有（yǒu）：品牌或营销定位（wèi）、文（wén）案表达、活（huó）动（dòng）现场布（bù）局设计（jì）、创（chuàng）意（yì）舞美设计（jì）、演出策划（huá）、仪式和礼仪（yí）策划（huá）、舞台（tái）灯光音响大屏（píng）知识、活（huó）动形式创意、活动内容和环节设计（jì）、会议接待、人员（yuán）签（qiān）到安排以及（jí）活动（dòng）推广、活动危机管理（lǐ）等等，并且每一（yī）场活动所需（xū）要（yào）的知（zhī）识和内（nèi）容也各不相（xiàng）同，所以大型活动策划是个综合（hé）且专（zhuān）业的（de）知识领（lǐng）域。

　　五、活动报价预算和分（fèn）配：在谈了所有（yǒu）大型活动策划前所需（xū）要的（de）知识外，最后谈（tán）到一个关健（jiàn）性性的内容，那就是活（huó）动的预算安排，在如今（jīn）的经济（jì）社会中（zhōng），一个再好的方案和创意（yì），如果没有（yǒu）资（zī）金没有经费（fèi），根本就不可（kě）执行（háng）。作为（wéi）一个专业的活动策（cè）划师，需要对活动的（de）项目报（bào）价（jià）和预算有充分的了解，并能够合（hé）理的分配和利（lì）用（yòng），在活动方和领导的要求（qiú）下，在（zài）预算的范围内（nèi），达（dá）到以（yǐ）最低的成（chéng）本实现最好的效（xiào）果（guǒ）。